企业租车与购车的利弊分析,本文主要从这两种行为对企业的行政管理和财务管理两方面工作的不同影响来分析。首先谈谈购置车辆,每当企业购置一部车辆的的同时,为了保证车子的正常使用,必须为其配置对应的管理工作,包括车辆的管理和驾驶员的管理。
从买车开始就得面对繁琐的车辆手续:上牌照、上保险、缴纳税费;日常维护保养、车辆养护品、内饰和行车工具的购置;车辆的故障维修;事故的保险理赔处理,以上各项都得专人甚至多人协调处理,而且经常会遇到因经验不足而走弯路的情况。
接下来是驾驶员的管理成本:首先是驾驶员的招聘成本,主要是人事部门的人力和经济成本;接下来是驾驶员的薪金、福利和社保;最后是驾驶员的日常管理成本。
企业要搞好以上的工作需要设立一个单独的部门,并且需要其他部门的密切配合,从而加剧了企业的负担和部门工作量。从这里我们能看出企业购置车辆的成本并不止限于购车款,包括了更多的人力成本,牵扯了企业的大量精力。
其次,企业养车会对资金流动产生重大影响,最主要表现在购车款支出所带来的效果,一次投入高额的购车款,会使企业的生产和流动资金同时减少,会影响企业正常的资金使用;购置车辆的同时会使企业的固定资产增加,也就是借款增加流动资金减少,会降低企业的信用度,降低企业资金使用效率。
可想而知,对于一个资金利用率高,管理现代化的企业来说,买车并养车的行为是不利于企业发展需求的。了解企业养车带来的种种负担后我们再来看看租车行为给企业管理减轻了什么样的包袱,同时为企业带来了哪些好处。
企业管理方面不再需要设立专门的部门对车辆和驾驶员进行管理,节约了大量的行政成本,车辆和驾驶员的各项工作全部由租赁公司方面负责,企业可以将力量更多的投入到拳头项目中去。租车企业的专业管理可以保证车辆和驾驶员的良好工作状态,从而有效的减少交通事故和车辆故障的发生,使企业的车辆使用率得到提升。一旦出现紧急情况,租车企业的高效处理能力和丰富的经验将使企业的损失减少到最低,免除了企业的后顾之忧。
再来看看财务方面,这也是很多企业最关心的问题:首先是降低了管理费用,由于行政的简化,直接降低了相应的费用开销;其次会不了车辆养护、维修、事故处理等情况发生时的费用成本和时间成本;另外,租赁公司提供驾驶员服务的费用往往会比本企业职工的薪金及福利支出要简单、低廉得多。租赁汽车不必计入资产,不会造成企业固定资产增加流动资金减少的情况,从而保证了企业信用的稳定,不会给企业资本合作带来阻碍。合理摊销了费用,租赁费可以列入管理费用,使购车费、保险费、税费、维修保养费等费用作为分期的租赁费用,计入当月成本,对于企业财务管理十分简便。
通过上述对比,我们看出作为一个现代企业根据自身需求,采取租赁用车的方式,通过与优秀的专业汽车租赁企业合作解决企业用车问题,绝对是一种科学的选择。