商务会议租车，是商务活动中必不可少的一项内容。在商务活动中，无论是公司、企业还是个人都需要用车。会议租车是很容易，但是难点是怎么用好会议租车，确保会议能够完美顺利的举行。就拿易八出行来说，不仅仅是提供车服务，还升级了一系列的免费服务，可以说真个租车服务其实是一个整体统筹规划，下面小编就给大家分享一下关于易八出行会议租车方案

第一沟通需求

了解客户的信息：了解客户是做什么的，会议的主题是什么，具体使用什么样的车型，预算是多少，会议中有什么特殊的要求等，客户都需要详细的告知！

第二易八出行能为客户提供的服务：

1，提供的车辆有：别克GL8\ES、奥迪AL6、丰田埃尔法、奔驰V级、商务考斯特、奔驰S级

2，提供带司机服务：司机都是经过专业商务礼仪培训的，驾龄5年以上，没有发生重大安全事故。

3、我们的收费标准：

1）司机8小时服务，车辆100公里燃油、司机餐费，超标准的收费、如果有夜间要收取夜间服务费；不包含高速费、过桥费

2）接机服务包含司机服务费、公里燃油费，车辆在夜间收取夜间服务费，超出基本公里费 、停车费、过路过桥费、不限时免费等候（只针对提供航班信息者）、举牌接机费用、免费协助搬运行李。

3）送机服务含司机服务费、公里燃油费、车辆在夜间收取夜间服务费，超出基本公里费  、停车费、过路过桥费、免费协助搬运行李

4、提供的车辆，种类丰富，都是5年以下的新车，车况好，手续齐全

第三确定需求

1、公司提供航班信息，易八出行跟踪实时航班时间，提前去踩点机场，确定登机口距离停车的距离，需要多长的时间，确保会议当天能够准时接到客户。

2、确定会议的时间、地点、规模，提前确定路线，到达目的地一共有多少红绿灯，需要多长的时间，人流的情况。如果目的地是酒店，要告知酒店我们已接到客户，正在路上；在快达到酒店时，要告知我们还有5分钟就达到酒店，让专属人员做好指引准备。

3、如果是明星接待，要告知明星的接待标准，确定专属车辆车牌号码，保证在会议期间不能换车辆。要时刻控制好时间，按照规定时间能够让明星准时入场；确定明星随从人员的用车标准、人数、用车数量。

4、确定车辆有无广告，车内广告还是车外广告；车内的准备物料包括：饮用水、车载充电器、纸巾、乘客意外保险、儿童座椅，其他宾客特殊需求。

5、车辆的临时调度问题

第四双方就车型、数量，金额签订合同，付款成功后，做好准备

总之，对于公司和企业来说，会议会展的商务活动非常的多，要保证商务会议动用车事宜能够顺利进行，是举办方要着重考虑的问题，举办大型商务会议，不管是地面运输和贵宾接待，车辆的临时调度，都需要找一个专业做商务会议、拥有多年经验的商务租车公司，能全面了解举办方的用车需求和诉求点，能无缝隙的配合举办方。

易八出行通过“互联网+出行”模式不仅迎合了大众个性化的会议用车需求，而且有效调配和利用了巨大的交通闲置资源，促进了行业的健康可持续发展，为越来越多的商务人士带来更便捷的用车服务。您只需一个电话，告诉您的用车需求，易八出行将为你统筹规划一个高效节约的会议用车方案。