企业在做商务活动或者开展一个会议时，商务车辆是非常重要的交通工具，并且会议人员的接待、出行都是需要用车的，有的人认为可以自行打车，但这对会议的服务质量就得不到保障，会议租车不仅仅是一个车队，更是统筹规划，下面北京租车公司小编就给大家分享一下关于会议租车需要注意哪些事项！

　　01、会议租车确定会议时间及人数、车辆类型，确定了之后才能知道需要安排多少辆车、车辆的类型，好提前安排好车辆，防止用车当天车辆安排不当。

　　02、会议用车的类型。有一些高端会议，来参会的人员对于主办方来说都属于重要人员，因此最好是根据客户的重要程度选择商务车。因此会议用车的类型需提前与客户沟通、确定。

　　03、接待人员的态度。会议租车公司提供的司机之会直接与参会人员接触，所以在言行举止上面都要做统一培训，做到细节都是没有问题的，最好是需要经过专业商务礼仪培训的，能提高用户的体验。

　　04、机动车辆。无论做什么都要有一个多余的选择，在会议用车时，最好多准备一台商务车辆，以免突发状况室能够做到从容应对。

　　05、每次会议接待前的用车,要提前半小时到指定的位置等候，并告知车牌号和车型。

　　06、会议时的用车要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人物品遗失。

　　07、航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整用车，减少不必要的开支。

　　08、提前把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型。

　　09、会议时的用车，要让车内外保证干净，空调正常，车的安全指数正常。

　　10、会议租车期间每天的用车次数和车型做好详细记录，

　　11、在会议结束时，送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置。

　　易八出行会议租车车况好，车辆都是5年以内的新车，提供的市面上常用的车型都有别克GL8、埃尔法、奔驰、奥迪、考斯特等，能带司机租车和代驾租车，提供的司机都是经过专业商务礼仪培训，能帮您省心，省力！总之会议用车不仅仅是一个车队，更是统筹规划！